CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

A) Recepción. el proceso de recepción de activos fijos se encarga de recepcionar los activos que llegan a la empresa a través de una de una orden de compra. El proceso inicia cuando el área de compra envía la orden de compra al área de almacén y activos fijos. Luego de tener la orden de compra, almacén y activos fijos, recepciona el activo que envía el proveedor y al área de compras y si no existen fallas se registra al activo y se le asigna al usuario. El proceso finaliza cuando el área de almacén y activos fijos envía a contabilidad los documentos; orden de compra, guía remisión y copia de factura.

B) Resguardo. El resguardo de los activos fijos se lleva acabo mediante un formato en el cual tiene que ir con la información de descripción del activo, marca, modelo, color, numero de factura, numero. En este caso estamos hablando de un equipo de transporte: Ese formato lo firma quien lo entrega y quien lo recibe. Tiene que contener una pequeña descripción de que es lo que se tiene que hacer en caso de que sufra un deterioro el activo. 

C) Control en el almacén de los activos fijos. Es conveniente que cada empresa establezca un sistema de capacitación y control de activos fijos como los siguientes: 

• Codificar y etiquetar los activos fijos
• controlar las entradas y salidas de los activos
• preservar en forma directa el mantenimiento de algunos bienes, muebles e inmuebles

El sistema de control de activos fijos tiene como propósito el controlar la ubicación del activo y responsabilizarse al igual que administrarlo y darle mantenimiento, calcular de forma automática la depreciación y redactar a distancia el inventario físico de activos físicos