Plaqueo
Identificar los activos inventariados mediante una placa
o etiqueta con sistema de codigo de barras, para generar una interfase con la
base de datos principal.
Ventajas:
- Correcta identificación y clasificación de los activos.
- Fiabilidad y calidad de la información asignada.
- Puede controlar maquinaria o equipo móvil en los ambientes industriales más agresivos y hostiles.
- Conocer la dimensión y distribución de los activos.
Marcación
El proceso de marcado es la identificación que se hace
sobre el sistema de empaque, mediante impresión directa o con rótulos
adhesivos, etiquetas o stikers.
Ventajas:
·
La identificación
del producto
·
La información sobre las características del producto
·
La facilidad para el inventario de administración
Etiquetado
La ventaja de las etiquetas para activos fijos sobre las
placas es basicamente la economía y facilidad para reemplazo o corrección, ya
que mientras las placas deben mandarse a imprimir una a una, las etiquetas
pueden imprimirse en en momento de ingresar el activo a su sistema
Desventajas:
Para la etiqueta es recomendable utilizar material de
seguridad VOID que garantiza la inviolabilidad de la misma, una vez despegada
la etiqueta, la leyenda “VOID” aparece sobre la superficie, resultando
imposible volver a adherir la etiqueta sin que se evidencie su remoción, muy
útil para los bienes, ya que estas pueden ser removidas y adheridas a otro bien
de similares características. El tamaño, diseño y adhesivo de la etiqueta deben
ser considerados según el tipo de artículo a identificar.
Código de barra.
El código de barras es un código basado en la
representación de un conjunto de líneas paralelas de distinto grosor y
espaciado que en su conjunto contienen una determinada información, es decir,
las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres. De
este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo de
forma única, global y no ambigua en un punto de la cadena logística y así poder
realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el
código de barras está implantado masivamente de forma global.
Ventajas:
·
Reducción en el costo de manejo de inventarios en un 75%,
además de mantener una información exacta y oportuna.
·
Información confiable para efectos de control.
· Se obtienen reportes de valoración de activos, montos de
depreciación, lugar de ubicación y cualquier otro informe requerido.
·
Almacenamiento de la información en una terminal
portátil.
· Los movimientos de los activos pueden registrarse de
manera ágil y sin intervención de documentos.
·
Reducción de auditorías manuales.
·
Reducción de tiempo al efectuar inventarios.
Desventajas:
- Los lectores de códigos de barras no pueden leer etiquetas que estén arrugadas, sucias o manchadas.
Lector de chip
Las etiquetas RFID son unos dispositivos pequeños,
similares a una pegatina, que pueden ser adheridas o incorporadas a un
producto, un animal o una persona. Contienen antenas para permitirles recibir y
responder a peticiones por radiofrecuencia desde un emisor-receptor RFID. Las
etiquetas pasivas no necesitan alimentación eléctrica interna, mientras que las
activas sí lo requieren. Una de las ventajas del uso de radiofrecuencia (en
lugar, por ejemplo, de infrarrojos) es que no se requiere visión directa entre
emisor y receptor
UNA CARACTERÍSTICA DEL PAQUEO
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